Funding Opportunities for Electron Microscopy in Austria

The Austrian Society for Electron Microscopy aims to fund electron microscopy in Austria. This aim is based on four main focus points:

  1. Organising the yearly ASEM-Workshops in one of the prominent members‘ labs. The wokshops are steadily growing and extremely popular both with sponsoring companies and members. The workshops comprise scientific talks, a trade exhibition with the newest specialised equipment organised by our sponsors, and ample time for networking with other scientists. This has become the backbone of an exceedingly active scientific community. We do not charge a registration fee for ASEM members.
  2. The Research Stipend enables lab visits between ASEM member’s labs (for 1-2 weeks). Applicants can submit an informal application to ASEM contact E-mail address before planning the visit. The ASEM board discusses incoming applications and decides upon them.
  3. Financial Support for Guest Lectures enables inviting highly – ranking international electron microscopists for scientific presentations. The host institution must apply with the ASEM board before the lecture, and the board confers and decides upon financial support. Any lecture that receives financial support must be advertised via the ASEM mailing list and ASEM members must be able to visit the lecture for free.
  4. Students are eligible to apply for Travel Grants. Through travel grants, the ASEM funds presentations at conferences covering electron microscopy. Crystallography conferences or conferences on other topics are not eligible for funding even if they include EM sessions. Prerequisite for funding is:
    a) ASEM membership
    b) an informal application for funding that is submitted in time before the conference, with a cost assessment for the ASEM board to decide on the funding.
    c) after the conference, applicants must claim for the travel expenses with a report explaining the costs and all the receipts and their account details incl. the IBAN and account name. We prefer the receipts in one single .pdf.
    d) Most working groups have sufficient grants to cover for travel expenses. Therefore, the application must include a written statement from the PI explaining that this is not the case. The travel grants serve to enable students to visit conferences, but not to save money from grants or departmental budgets.
    e) The student applicants must give an active presentation at the conference (either a talk or a poster). The Das ASEM-Logo must be placed onto the poster or onto each slde of the talk and must be readily visible. ASEM must be mentioned in the acknowledgements. Therefore, the presentation must be submitted with the travel costs (als .pdf Datei).
    f) A declaration that the bills are not being submitted anywhere else for funding.

Die Österreichische Gesellschaft für Elektronenmikroskopie hat es sich zum Ziel gesetzt, die Elektronenmikroskopie in Österreich zu fördern. Das wird durch vier Schwerpunkte erreicht:

  1. die Veranstaltung des jährlichen ASEM-workshops. Diese Tagung ist stetig im Wachsen begriffen und bei Ausstellern und Mitgliedern sehr beliebt. Die enge Verflechtung von wissenschaftlichen Vorträgen, einer Ausstellung der neuesten technischen Gerätschaften durch unsere Sponsoren und eine ausreichend Zeit für wissenschaftliches Netzwerken sind das Rückgrat einer aktiven Wissenschaftsszene. Für ASEM-Mitglieder entfällt die Teilnahmegebühr.
  2. das Forschungsstipendium ermöglicht den Besuch anderer elektronenmikroskopischen Forschungseinrichtungen in Österreich (für die Dauer von 1-2 Wochen). Dafür ist eine Bewerbung im Vorfeld erforderlich, über welche vom ASEM-Vorstand beraten und abgestimmt wird.
  3. die Gastvortragsunterstützung ermöglicht das Einladen honoriger internationaler Persönlichkeiten aus dem Bereich der Elektronenmikroskopie. Die veranstaltende Institution muss ebenfalls im Vorfeld dafür ansuchen, der ASEM-Vorstand berät und entscheidet auch über diese Förderung. Ein Vortrag mit bewilligter Unterstützung muss allen ASEM-Mitgliedern mittels mailing-Liste zugänglich und teilnahmekostenfrei ermöglicht werden.
  4. die Reisekostenunterstützung gilt nur für Studierende. Sie betrifft die Teilnahme an einer Tagung mit Elektronenmikroskopie-Bezug. (Kristallographietagungen u.d.gl. mit extra ELMI-Sessions sind nicht möglich). Voraussetzung hierfür ist:
    a) eine bestehende ASEM-Mitgliedschaft
    b) ein formloser Antrag, der rechtzeitig vor der entsprechenden Tagung bereits gestellt wird, mit einer Kostenabschätzung (damit der Vorstand beraten und entscheiden kann)
    c) im Nachhinein eine detaillierte Reisekostenabrechung (inkl. IBAN) und alle Belege als .pdf (möglichst in ein einziges gesammeltes Dokument gegeben)
    d) die allermeisten Reisekosten sind durch Projektmittel ohnehin ausfinanziert. Daher bedarf es einer schriftlichen Erklärung des entsprechenden Projektleiters, dass dem nicht so ist. Die Reisekostenunterstützung dient nur dazu, den Studierenden Konferenzteilnahmen zu ermöglichen, nicht aber dazu, Drittmittelprojekte und Institutsbudgets zu entlasten.
    e) auf der Tagung wird ein aktiver Beitrag geleistet (Posterpräsentation oder Vortrag). Das ASEM-Logo ist auf dem Poster bzw. allen Vortragsfolien gut sichtbar zu präsentieren und die ASEM ist in den Danksagungen zu nennen. Daher ist auch der Beitrag mit einzureichen (als .pdf Datei).
    f) eine formlose Erklärung, dass keine Doppelförderung beantragt wird.